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參展流程

北京國際電子煙展覽會,北方地區唯一專業電子煙展覽會。

展商參展規則

 如您對以下條款有異議,請與組委會聯系并闡明理由。否則將視為展商已經閱讀過和接受了本手冊中的各項條款。

1、展位的取得

 1.1、組委會在收到參展申請單位填寫的《參展申請及合約》后,暫時保留參展申請單位預定的展位;組委會在規定期限內收到參展申請單位支付的參展費用后,參展申請單位即取得展位并成為本次展會的正式展商,確認后的展位原則上不再變動;為使大會順利進行,主辦機構在必要時保留適當變更部分參展商展位的權力,但會提前通知協商,望展商給予諒解。

 1.2、所有參展單位須于規定時間內前向大會組委會繳清全部參展費用。如逾期未付,大會組委會有權不予保留確認的展位。主辦單位視其自動放棄參展,已交費用不予退還。

2、專業觀眾邀請

 2.1、專業觀眾由主辦單位、承辦單位及參展單位共同發出邀請并發放參觀票,專業觀眾憑參觀票或名片登記后進場參觀。

 2.2、大會組委會為各參展單位免費提供一定數量的參觀券,便于各參展單位自行發出邀請,需要參觀票的參展單位請在指定日期日前向大會組委會申請。

3、參展及展品的許可

 3.1、展商確保其作為主體參展,未經組委會同意,展商不能轉讓展位的任何部分給第三方。

 3.2、展商不得展出與會議無關的展品,展出的所有物品、宣傳品或服務應遵守國家法律和符合相關的標準。

 3.3、展商應確保其展品符合與之相關國家安全標準和環境保護的規定;不能在展出期間危及人身安全和對環境造成損害;并確保其展出物不侵犯或不可能侵犯任何其他方與專利、商標、版權和知識產權相關的權益;不能標記有任何損害中國利益的圖標和文字。

 3.4、展商如違反上述保證,組委會有權終止其參展資格,立即離開展館并撤走展品(組委會對其損失或索賠不負任何責任)。

4、展品的運輸及空箱存放

 4.1、展位通道及消防通道內不得存放空箱、過剩材料或其它物品。如有需求,請與大會指定運輸公司聯系。

 4 .2、展品運輸請于大會指定運輸服務商聯系,請勿輕信在展會上攬活的運輸公司,以防上當受騙;

5、展品及隨身物品的安全

 5.1、展商應對其展品和隨身物品的安全保管自行負責;組委會提醒展商在運輸、裝卸展品時加強管理,謹防損壞和丟失;在布展、展覽期間需提高警惕,以防展品和隨身貴重物品被盜。

 5.2、每天閉館后,請勿將相機、筆記本電腦等貴重物品留置于館內,以免丟失。

 5.3、當值保安人員有權檢查所有進出館物品,屆時請給予配合。

 5.4、對于在展會開展期間內發生的偷盜丟失和人為有意損壞,組委會將協助公安機關調查處理。

 5.5、嚴禁攜帶各種易燃、易爆危險品進館,因特殊原因需要使用的,需經組委會批準,并采取足夠的防范措施。

 5.6、對參展物品的保險責任,由展商自行決定向保險公司辦理保險手續。

6、展品(設備)演示操作須知

 參展商在展位內進行展品設備的示范操作時必須遵守下列規則:

 6.1、應向組委會提供所用機器設備的詳細書面資料。確保機器操作環境安全,做出保護措施,并張貼“請勿觸摸”的標志。

 6.2、不得干擾觀眾和其它參展商。如演示涉及噪音等引起厭惡之因素,只能在組委會規定的時間內進行,而且組委會有權隨時停止此類操作。

 6.3、展商進行大功率設備(展品)示范操作時,須提前計算設備啟動和運轉所需的負荷電流,并提前向大會主場服務商申請足夠的設備用電;尤其是標準展位內使用大功率設備時,必須提前申報設備用電,否則大會主場服務商有權將其展位斷電,以此確保展會用電的安全;確保展品在嚴格控制下操作,并做好各項安全措施。

 6.4、參展單位自行負責清除由于展品示范所產生的廢棄物。

7、印刷品管理

 展商在展會上散發的企業宣傳資料內容不得違反中華人民共和國的相關法律法規,不得有損于中國人民情感,特別要在以下事項予以注意。如參展商所散發的宣傳資料出現相違背內容時,主辦方有權要求停止散發,并進行必要的修改。如有特別情節嚴重者,一切責任由參展商自負。

※注意事項如下:

 7.1、不得使用“中共”、“支那”等對中國的稱呼。中國的正式國名為“中華人民共和國”、“The People’s Republic of China”、簡稱“中國”、“CHINA”。

 7.2、臺灣是中華人民共和國不可分割的一部分,禁止使用“中華民國”、“臺灣政府”等稱呼,臺灣應稱“中國臺灣”。在圖表、地圖中不應將臺灣作為一個獨立的國家列出,臺灣僅為一個地區。在地圖上臺灣與中國大陸必須使

用統一顏色。 

 7.3、香港、澳門是中華人民共和國的特別行政區。

 7.4、不得使用下列詞句,如滿洲、奉天、新京、東支那海等。

 7.5、不得使用裸體照片和淫穢文字。

8、展商在大會上的宣傳活動規定

 8.1、各參展單位除了在自己的展臺范圍內擺放展品外,嚴禁在展場的其他地方進行任何廣告示范或其他促銷活動或張貼廣告。但為了便于參展商的宣傳,參展商可以向觀眾散發相關資料。

 8.2、展商播放視聽資料的,擺放視聽器材的位置及播放內容、音量均不得干擾觀眾與其它參展商。展位上的音響不得超過70分貝,否則組委會有權制止。

8.3、視聽資料內容必須是健康、合法的;不得播放與本展會展示范圍不相符的內容,并不得對觀眾或其他參展單位造成影響(如聲、光、電等)。如組委會認為影像材料內容不適宜播放,有權終止,參展商不得提出異議。

9、大會會刊

 9.1、大會會刊為各展商免費刊登200字以內中英文公司產品簡介,各展商請于指定日期前前將《會刊登記回執》發送至大會組委會(為避免錯誤和疏漏,請通過電子郵件的方式發送E-mail:[email protected]),逾期不予刊登。

 9.2、刊登會刊彩色廣告的展商請于指定日期日前將制作好的光盤或菲林寄至大會組委會,需委托大會組委會設計制作的加收200元/P制作費(會刊規格為140mm×210mm)。或提供電子版通過電子郵件發送。

 9.3、請展商按要求提供簡潔和真實的文字資料,并對其提供內容的真實性負責。

10、撤 展

 10.1、所有參展單位須按展覽日程統籌撤展事宜,要聽從現場人員的指揮。

 10.2、參展單位自行清除展板上的附著物,保持展臺原有的整潔。

 10.3、所有的出館物品必須填寫組委會發放的出館物品放行條,并蓋有組織單位的專用章,否則所有物品一律不得出館。

11、展會的變更和取消

 組委會如遇不可抗力如:火災、水災 、地震;國家有關部門公告的大規模疫情;展館被政府征用;戰爭、內亂、軍變、篡權等,有權改變展覽日期或取消展覽。如有改變,組委會將會及時通告展商。

12、組委會責任限度

 為本展會提供服務的展覽場地提供方、主場承建服務商、指定特裝搭建公司、展品運輸代理公司、酒店和會務服務公司都是獨立的,因展商與他們相關的責任所產生糾紛,組委會將協助展商處理,但一般不承擔賠償責任。


聯系總部

展會地點:北京亦創國際會展中心B1/B2展館

TEL:0755-23066537

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